Hazır ofis en kısa tanımı ile kiralanmaya açık kapalı ofis alanlarıdır. Genellikle sakin ve seçkin muhitlere yapılmaya çalışan ve uzman kişiler tarafından alt yapısına kadar özenle tasarlanmış, gerek grup gerekte kişiye özel çalışma alanlarıdır. Genellikle bir ofisin ihtiyaç duyduğu teknolojik donanım ve benzeri ihtiyaçları bünyesinde barındırır.

Çoğu işletmeci ya da genç girişimci, hayallerini gerçekleştirmek için yeterli sermayeyi bulmakta sıkıntı çeker ve mutlaka ilk yıllarda maddi sıkıntılar meydana gelir. İşte böyle durumlarda sanal ofisler girişimcilerin sırtındaki ofis masrafı derdini alıyor bunun yanında da bütün ihtiyaçlarını giderebilecekleri bir çalışma ortamı sunuyor.

Hazır Ofis Avantajları

Hazır ofisin en büyük avantajı tabi ki de masrafsız ve daha düşün bir bedele sahip olması. Kendi ofisinizi tasarlamak kurmak gibi masraflardan kaçınmak ve girişimciliğin ilk yıllarında masraf yükünü azaltmak için hazır ofisler çok iyi bir fırsat.

Üstelik ofis kiralarken harcadığınız zamandan da kolaylıkta tasarruf edebilirsiniz. Kira, faturalar, uygun yer arayışı gibi şeylerle zamanınızı harcamak ve bunun yanında masraf yapmak yerine hazır ofisler sayesinde zamanınızdan ve harcamalarınızdan kolaylıkla tasarruf edebilirsiniz.

Elektrik, su, doğalgaz, internet gibi giderlerinizin ödemesi oldukça kolay ve daha az masraflıdır. Bu masraflar hazır ofisinize ödediğiniz ücrete dahildir. Böylelikle hem bu giderlere ek masraf ödemezsiniz hem de işlerinizin yanında bu giderlerin peşinden koşmazsınız.

Hazır ofislerin nasıl alanlar olacağı size bağlıdır. Yani isterseniz çalışma alanınızı bireysel olarak ayarlayabilir, isterseniz de takım halinde çalışabilmek için daha büyük ofisler ayarlayabilirsiniz. Bu tamamen size kalmış bir seçimdir. Gereksiz büyük çalışma ofisi ya da dar ve işlevsiz bir çalışma ofisinin size vereceği rahatsızlığın önüne geçer.

Modern ve gelişmiş yerlerden ofis kiralamak oldukça masraflı ve bütçenizi yoracak bir şeydir. Modern ve rahat yerlerdeki ofislerin fiyatı oldukça pahalıdır ve yeni girişimciler için uygun değildir. İşte hazır ofisler normalde bütçenizin kat kat yükseğinde yerleri rahatlıkla kiralayabilmeniz için bir fırsat sunar. Modern yerlerdeki hazır ofislerin fiyatı normal bir ofise göre kat kat daha ucuzdur, bu sayede daha az maliyete prestijli yerlerden ofis kiralayabilir ve çalışabilirsiniz.

Hazır ofislerin kullanım süreleri özelleştirebilir. Aylık, günlük, haftalık gibi ihtiyacınız olduğu sürece kullanabilir ve kullandığınız zamanın ücretini ödersiniz. Böylelikle kendi planınıza göre daha rahat kiralayabilir ve size herhangi bir sıkıntı yaratmandan da çıkabilirsiniz.

Ekstra bir çalışma ve çaba olmadan posta kargo takibi, telefon bağlanması gibi işleri kolaylıkla halledebilirsiniz. Genelde bu işleri işin uzmanları ayarlar ve size sıkıntı çıkarmadan kolaylıkla ayarlanır.

Kiraladığınız hazır ofisi yalnızca bir şehirde ya da bir bölgede değil farklı şehirlerde de kullanabilirsiniz. Tek yapmanız gereken farklı şehirlerdeki hazır ofisler ile bağlantı kurmaktır. Böylelikle herhangi bir engel olmadan işinizi büyütebilir ve profesyonel hale getirebilirsiniz

Sanal ofisler sundukları kolaylıklarla günümüz girişimcileri için oldukça iyi bir fırsat. Bütçe, masraf sorunları ile boğuşmadan ofis işini en kolay yoldan halletmenize böylelikle işinize daha raht odaklanabilmeniz oldukça katkı sağlamaktadır. Bu kolay ve ekonomik yöntem günümüzde oldukça yaygın hale gelmeye başladı.